プライバシーポリシー

Privacy Policy

エイテック株式会社（以下「当社」）は、インフラ整備および土木建設業務を通じて地域社会の安全と発展に寄与する事業活動を行う中で、地域住民および取引先、採用応募者等からお預かりする個人情報の適正管理および保護を、最も重要な責務と位置付けています。個人情報の保護を徹底するため、以下の方針に基づき、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、および業界標準に準拠した管理体制と保護措置を整備し、継続的な改善に努めてまいります。本プライバシーポリシーは、当社が提供する各種サービスおよび当社ウェブサイト（以下「本ウェブサイト」）の利用に際し、適用されるものとします。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）に準拠し、お客様、取引先、および採用応募者に関する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職務情報など、特定の個人を識別することが可能な情報を指します。また、他の情報と照合することにより個人を特定できる情報も含みます。

2. 個人情報の収集方法

当社は、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ公正な手段によって、以下の状況において必要な範囲で個人情報を収集いたします。
（１）お問い合わせフォーム、採用応募フォーム、メール、電話、書面等を通じてお客様または応募者から提供される情報
（２）業務上のご連絡や契約手続き、採用選考過程で適法に取得される情報
（３）当社ウェブサイトの利用に際し、クッキー（Cookie）やアクセスログなどの技術を通じて自動的に収集される情報（該当する場合に限る）

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を、以下の正当な事業目的の範囲内で利用いたします。
（１）お問い合わせ対応に関して、お客様からのご依頼やご質問に対する回答および資料送付、サービス内容のご案内などの対応。
（２）採用活動および人材管理に関して、採用選考における応募者との連絡および面接日程の調整、採用決定後の雇用手続きおよび必要な人事管理。
（３）業務連絡およびサービス提供に関して、当社のインフラ整備事業に関する適切な情報提供、契約締結および履行に伴う業務連絡。
（４）サービス向上およびセキュリティ強化に関して、本ウェブサイトの利便性向上、アクセス状況の分析、セキュリティ強化のためのデータ活用
（クッキー等による統計的データの収集・分析を含む）。
（５）法令遵守およびリスク管理に関して、法令およびガイドラインの遵守に基づく情報の管理、事故防止、リスク管理、及び不正防止のための措置。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供しません。
（１）本人の同意がある場合、個人情報を第三者に提供するにあたり、事前にご本人の明示的な同意を得た場合。
（２）法令に基づく場合、個人情報保護法、その他の法令により開示が義務付けられている場合。法令に基づき提供が必要な場合には、正当な手続きに則り、当該第三者が適切に情報を扱うことを確認したうえで対応いたします。
（３）利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託を行う場合、当社は、業務遂行のため、必要な範囲で業務委託先（データ処理業者や配送業者など）に個人情報を提供する場合があります。この場合、当該委託先との間で適切な契約を締結し、個人情報の安全管理について適切な監督を行います。当社は、上記に基づく第三者提供に際し、提供する情報を必要最小限に限定し、第三者による再提供・再利用が行われないよう適切な措置を講じます。

5. 個人情報の管理および安全対策

当社は、個人情報保護法および関連法令に準拠し、以下の安全管理措置を通じて、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん、または不正アクセスを防止するために最大限の努力を尽くします。
（１）物理的安全管理措置とは、個人情報を取り扱う場所への入退室管理、施錠管理の徹底、監視カメラの設置など、情報漏洩を防ぐための物理的対策を講じます。
（２）技術的安全管理措置とは、個人情報のデータを保護するため、ファイアウォールやウイルス対策ソフトウェアの導入、アクセス権限の制限、データ暗号化等の技術的措置を実施しています。
（３）組織的安全管理措置とは、個人情報管理責任者の設置、定期的な監査の実施、万が一の事態に対応するためのインシデント管理体制を整備し、迅速な対応と改善を図ります。
（４）人的安全管理措置とは、当社の従業員および取引先に対して、個人情報の適正な取扱いに関する法令および社内規程に基づいた定期的な教育・訓練を実施し、情報保護に関する意識の徹底を図ります。
また、当社は、情報管理体制の継続的な改善を行い、最新の技術および法的要件に適合するための見直しを随時実施します。

6. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求

当社は、個人情報保護法および関連法令に基づき、ご本人またはその代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求に対し、速やかに対応いたします。
（１）ご請求は、当社が指定する書面または電子的手段により受け付けます。ご請求者がご本人または正当な代理人であることを確認するため、必要に応じて本人確認書類の提出をお願いすることがあります。
（２）ご請求の内容を確認後、原則として 14 日以内に対応を完了し、その結果をご通知いたします。ただし、やむを得ない事由により対応に時間を要する場合は、その旨と理由を速やかにご説明いたします。
（３）法令に基づき、正当な理由のない場合を除き、ご請求には可能な限り対応いたしますが、法令上の義務や業務遂行上の必要性から一部対応できない場合もあります。この場合には、対応できない理由を明示し、誠実にご説明いたします。当社は、これにより常に正確かつ最新の情報を保持し、信頼性のあるサービスを提供いたします。

7. 法令の遵守およびプライバシーポリシーの見直し

当社は、個人情報保護法およびその他関連法令、ならびに国が定めるガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。また、本プライバシーポリシーの内容は、社会情勢や技術動向、法改正に応じて年 1 回以上の見直しを行い、必要に応じて随時更新します。これにより、当社は継続的な改善を通じて個人情報保護の強化を図り、より安心・信頼されるサービスの提供に努めます。

8. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示請求等については、下記の窓口までご連絡ください。迅速かつ誠実に対応させていただきます。
エイテック株式会社　個人情報保護管理窓口
〒701-1145 岡山県岡山市北区横井上 653-2
TEL: 086-259-5939 (受付時間：平日 9:00～17:00)
FAX: 086-259-5208
※受付時間外のお問い合わせにつきましては、翌営業日以降の対応となりますので、予めご了承ください。